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e-Boardご案内
2012年5月17日(木)19:22

『ホワイトボードを持ち歩こう!』
?物件情報、顧客情報、工程管理表をデジタル&クラウド化したら驚くほど便利になりました?

e-Boardは、インターネット上のサーバーに設置した顧客、物件管理用データベースです。社内、出先、ご自宅など、どこからでもアクセスできてデータの入力やダウンロードが可能です。リアルタイムな情報共有が業務効率化と通信費などのコストダウンを実現します。どんなデータも保存出来、蓄積されたデータを営業ツールとしても利用できます。実績18年、CAD開発のノウハウを活かし、クラウドシステムとプランツールをリンクさせることに成功しました。これからのリフォームビジネスにマッチングする次世代ツールです。

RefomClick利用規約 】 は こちら です。


 
工事やプロジェクトなど、物件毎にデータ箱を作成できます。その箱には、テキストはもちろん、現場の写真データやエクセルなどの見積もりデータなどを保存することが出来ます。物件情報と、顧客情報を関連付けられますので、必要な情報を手早く引き出せます。

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●図面、見積もり、現場写真などのデータファイルが保存できます。

●入力した情報は時系列に並びます。

●データベースの登録した施主や現場情報とリンクできます。

●タグを付けて検索ができます。

●工程管理表と連動します。


 

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現場の進捗が一目で分かる工程管理表です。スタッフ同士、スケジュールの連絡を取り合う必要もありません。下記のグレーの範囲は工事期間を示し、枠内の数字は入力されたスケジュールやメモなどの件数を表しています。

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●日付毎に詳細な内容を確認できます。

●スケジュール表と連動します

●写真や図面などの情報をここで入力、閲覧できます。

●社内外の急な予定変更をリアルタイムに共有できます。
 

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スタッフのスケジュールが一目で分かる行動予定表です。このスケジュールを顧客データベースとリンクさせることで、商談や現場作業の履歴としてストックされます。スケジュール項目やマークを自社専用にカスタムできます。

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●一ヶ月ごとにスケジュール表示します。

●部署や支店毎に表示ができます。

●時刻、作業時間の入力ができます。

●マウスをかざすと予定のタイトルが見れます。

●入力、変更もリアルタイムに共有できます。

●項目やマークを自社専用にカスタムできます。


物件、顧客、現場、取引先、担当者などの情報をどこからでも検索、入力できることがクラウド型データベースの特徴です。顧客とのコミュニケーション履歴を保存しておけば、担当者不在でも対応がスムーズになります。入力項目を自由に追加して販促に有益な情報を蓄積、リピート客の囲い込みに活用できます。(大事なデータを守る為にSSLによる暗号化通信を組み込んでいます)

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●データベース同士をリンクすることができます。
 (例えば、物件とエンドユーザーをリンクしたり、現場と取引先をリンク【関連付け】するなど)

●入力項目を追加することができます。

●編集内容が即共有されます。

●複数項目の組み合わせ検索ができます。
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●画像や各種データファイルを保存できます。

●対応履歴を時系列に蓄積できます。

●FingerPlanデータも顧客情報に関連付けして保存できます。

●販促や連絡に使うメールアドレスを一覧表示できます。

●住所を入力すればGoogleやyahooなどの地図サービスマップとリンクすることが出来ます。
 

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FingerPlanとe-Boardは繋がっています。スタッフの各端末で作成したFingerPlanデータはe-Boardに自動保存されます。ビューワー画面でから、プランデータをDXFや3DSデータとして取り出すことが出来ますので、営業の後工程のプレゼン図面に活用できます。

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【プレゼンテーションボード】
【図面・CAD】
【ホームページ】
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FingerPlanからe-Boardにプランや現場写真を送信すれば、社内で簡単にデータを引き出せ、プレゼンテーションボードなどへ展開できます。営業→設計間の面倒なデータのやり取りもスムーズに。
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FingerPlanデータはe-Board上でDXFや3DSデータに変換することができます。お手持ちのCADに取り込んで最終図面に仕立てることができます。営業商談で使ったデータを活用できます。
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FingerPlanで作成したパース画像やVRデータは、e-Boardからダウンロード出来ます。自社ホームページに貼り付けて、利用することもできます。
 

 
アフターフォローや営業、発注業務など細かな未来予定を入力しておけば、うっかり忘れのトラブルを未然に防げます。作業を顧客や物件情報と関連付けしておけば、対応履歴としても保存されます。

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アクティブページでは、社内スタッフが最近対応した顧客を一覧表示しています。営業、アフターフォロー、クレームなど、社内全体の動きを瞬時に把握することができる管理者向けのページです。

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e-Boardに入力されたデータを日付、スタッフ毎に一覧表示できるマネージャーページを用意しています。スケジュールや打ち合わせ内容の入力など一日の動きを確認、把握することができます。報告書の提出場所としても活用できます。

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