「物件(図面)」「工程」「顧客」「スケジュール」「To DO」など・・・ 仕事の共有で始まる
「会社・チームリーダー・社員」のやりたいことをクラウド(ASP)型の電子カンバン「e-Board」でご提供します。
電子カンバン「e-Board」は、ネット上の ホワイトボード です。 |
電子カンバン「e-Board」の特長(1) 仕事を「見える化」する運用実績17年 17年前、オーセブンは「仕事の見える化」を推進する、トヨタ・カンバン方式を参考にした電子カンバン「e-Kan /イーカン」を開発。出勤タイムカードをはじめ、設計支援のデーター管理、スケジュール管理、連絡メモ、タイムラインなど、業務で必要なものを作り込み、社員、チームリーダー、責任者ひとりひとりの効率UPを実現しました。 e-Boardは、その電子カンバン「e-Kan」をモデルにした、住宅・リフォーム業のためのグループウエア&業務管理システムです。「e-Kan」運用実績17年をご提供します。 |
業界に特化した機能を搭載しています。 |
電子カンバン「e-Board」の特長(2) 外部アプリ、外部サービスの連携を含む 主な機能23 「業務連絡セット」「タイムライン」「スケジュール」「伝言・付箋・回覧メモ」「更新連絡メール」等、リーダーを支える抜群の報告・連絡・相談ができるワークフォローを搭載。 特に、 ?【業界ビジネスに特化した外部アプリ】 ?【外構・造園設計3DCAD「eE-CAD」】 ?【積算ソフト「e-Put」】の連携を強化していますので、「肌理の細かい営業」や「お客様との長いおつきあい」をスムーズにおこなわせます。 |
例えば「業務連絡セット」は 社内、社外を即刻つなぎます 社内からの出来たての図面や業務連絡を 即刻、出先の営業や現場監督に渡せます。 タイムリーなお施主様へのご説明や、 協力会社さんへの手配ができます。 |
システムの規模は、社員数で選べます。 |
電子カンバン「e-Board」の特長(3) システムの規模は、「社長お一人」から選択できます。会社の成長に合わせられます。 ?電子カンバン「e-Board One」 お一人様用。 単体のe-Board機能全搭載型。 ?電子カンバン「e-Board」 2人?20人様用。 社内共有タイプのe-Board機能全搭載型。 ?電子カンバン「e-Board 300」 100人様?用。 社内共有タイプのe-Board機能全搭載型。 |
安心して使えます。 |
電子カンバン「e-Board」の特長(4) 最新の環境 常時、e-Boardの改善改良をおこなっていますので、常に最新のe-Board機能をご利用いただけます。 |
この「機能」「容量」「環境」で、この「価格」です。 |
電子カンバン「e-Board」の特長(5) 社員20名様の「A社様」のケース 月額費用1ユーザー 299円(税込) e-Board(20人)、容量2GB、月額5980円 ご利用システム全体 ・電子カンバン「e-Board」 ・外構造園設計CAD「eE-CAD」 ・07Viewer エクステリアシミュレータ「ネットプラ10」 インテリアシュミレータ「FingerPlan」 ・クラウド型積算ソフト「e-Put」 |
担当者が休みでも「S邸工事」情報が入った「箱」を見れば、誰もが理解できます。
「物件箱」を使ったリアルタイムな情報共有が「効率アップ」と「経費ダウン」「競合に先手必勝」を実現します。
仕事は、【お客様名を入力する】からスタートします。 →→ 物件箱の誕生です。 |
「物件名」がつくと・・・ 住所や電話番号などを入力する必要はありません。物件名だけで、関係者へ「仕事の始まり」を伝えられます。 Aさんが「物件箱」をつくると、Bさん、Cさんが、関係する仕事を始めることができます。 |
物件箱には、お客様情報のすべてが入ります。 |
「物件箱」のお客様情報は、スマートフォン、タブレット、ノートPC、どこからでも 扱えます。 |
電子カンバン「e-Board」を使うと 事務所のホワイトボードははずせます 書類箱のロッカーもいらなくなります 事務所からも、現場からも、e-Boardを介してタイムリーな報告、連絡、相談が行き交います。 |
もちろん、お客様情報は「見せる」範囲を制限できます。 |
仕事を必要性に応じて「共有」できるe-Boardです。複数のチーム作業も、一人作業も、外部の協力会社さんといっしょに作業する場合も、「物件箱」という単位で、お客様情報を安全管理できます。 |
社員のひとりひとりの頑張りも伝わります。
責任者が鈴木様邸の現場調査スケジュールを入れると・・・ 担当者に届きます。 |
■新人の現場担当です。↓↓ |
具体的な指示が新人の業務スケジュール表に入力(連絡)されますので、新人の現場担当でも間違いのない作業にかかれます。そしてその指示は、他の関係者も見ることができます。 |
社員も職人さんも、明日誰が空いているのか、誰が忙しいのかが、ひと目で分かります。 予定の割り当てを的確に行え、追加・変更・削除を本人にメールで確実に伝えることができます。 |
電子カンバン「e-Board」を介して 成約するまでの、現場と事務所の「鈴木様邸ウッドデッキ工事」のやりとり |
新人の現場担当による現場調査結果を受けた事務所は、1時間以内にお施主様にお渡しする見積り作業に着手。 |
現場担当による【ネットプラ10】 エクステリア・シミュレーション iPadやアイフォーンで 5分前後でできる現場提案です。 クリックでVR動画をご覧いただけます |
「いつ」「どこで」「誰が」「いつまでに」「何をする」かを「物件箱」で整理整頓できる電子カンバン「e-Board」です。仕事のひとつひとつを「スケジュール入力」という手段で業務工程を安全管理できます。 |
eE-CAD図面や見積り、エクステリア・シミュレーター「ネットプラン10」やインテリア・シミュレーター「FingerPlan」の作図情報もです。
○年○月○日○時○分の時系列(タイムライン)で受け取れますので、出先での「速攻営業」「競合営業」に拍車をかけれます。
電子カンバン「e-Board」は、外構・造園・リフォーム会社様の仕事と密接に連携しています。 |
電子カンバン「e-Board」は、 「図面」のやりとりをスピーディにする 連携強化仕様です。 eE-CAD図面の他に、クラウド・プランニングツール/エクステリア・シミュレーター【ネットプラ10 】、インテリア・シミュレーター【 FingerPlan 】 の作図情報も、自動的に e-Board の中に表示されます。 e-Boardは、報告・連絡・相談の他に、「営業図面」「VR図面」「契約図面」「施工図面」など図面データーの仕上がり順に、時系列(タイムライン)に表示し、社員の現場作業のスムーズ化を推進します。 |
外構・造園CAD「eE-CAD10」、積算ソフト「e-Put」とは、クラウド連携仕様です。 |
電子カンバン「e-Board」は、 「図面」と「積算・見積り」をつなぐ 連携強化仕様です。 |
外構・造園CAD「eE-CAD10」での積算拾い出し表は、e-Boardの物件箱「広瀬邸エクステリア工事」へ送信され、積算ソフト「e-Put」でお見積書や建材等の注文書として書類作成されます。 |
電子カンバン「e-Board」は携帯ホワイトボードにもなります。小回りの効く営業を促します。 |
電子カンバン「e-Board」は、 端末(ノートPC、タブレット、スマートフォン)の画面サイズにフィットする連携強化仕様です。 e-Board に転送されたデータは、訪問先の社員の端末で、すぐに読み取れます。 |
物件箱のお客様情報も、指でタップするだけで確認できます。 |
社員全員の「今」を、電子カンバン「e-Board」のタイムラインで確認できます。 |
電子カンバン「e-Board」は、 社内業務を【見える化】する 連携強化仕様です。 【タイムライン】とは・・・ 社内の誰かがe-Boardに業務報告を入れると、e-Boardのビューワーに、そのタイトル、社員名、時刻、日時、年度が表示されます。社内のあらゆる報告・連絡・相談がe-Boardに入ると、同じかたちでビューワーに表示されます。時系列に並ぶこれらビューワーを タイムラインと称しています。同時に報告内容の全てが社員全員に共有されるかたちで、指定場所に入ります。 【タイムライン】は、それだけをパソコンやアイフォーンに貼り付け、社内の動きを読み取ることができます。 |
キーワード別に整理して、経営判断や販促に活用することができます。
「物件箱」には、【現場写真】【CAD図面】の他に、お客様情報(データベース)も入ります |
データーベースの力 例えば、オーセブン設計支援サービスでお預かりの図面データーは、平成9年まではMO管理、平成10年以降は電子カンバン「e-Kan /イーカン」管理です。平成10年代からの図面データー10万棟余と関連情報は、いつでも引き出せる環境にあります。 *【物件箱】には、どんな書類も入ります。 |
会社の成長に合わせて、データーベースを変更できます |
「仕事のしかた」を変えることなく、会社の仕事に合わせた、あなた自身が必要とするデータベースが作れます。莫大なカスタマイズ費用を払わずにできます。 ※他業種へ業務拡大したら、すぐに物件箱にチェック項目を追加できます。 |
経営資料や販促用に、データーベースを利用できます。 |
情報は会社の資産です。例えば・・ OB顧客のサポートは、1年、5年にまたがります。データーベースは、そうした長いおつきあいを「定期訪問」「季節のお便り」などの月日設定で管理させてくれます。 e-Boardは、会社がやるべき次の販売促進へスタートを切るためのデーターベースづくりができます。 |
DM発送や顧客管理資料などの、A4ラベル印刷やCSV(一覧表)出力が可能です。(標準装備) お客様カルテや物件別台帳など、印刷フォーマットのオリジナル登録を有償サポートでご用意しています。1点30,000円? |
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